英语周报:制度建设强化全程质量管理
2010-06-28  来源:中国新闻出版网/报
□英语周报社社长 席玉虎

  在英语周报社,我们通过打造两个团队从编辑工作的源头确保质量。第一个是核心咨询团队,每个教材版、每个采编部都组建有一支由5~10人组成的编辑业务咨询团队,以确保最新的教学理念、编辑理念和编辑思路能够及时融入到编辑工作中。第二个是核心作者团队,每个教材版、每个采编部要保持20名以上核心作者。报社实行优稿优酬、特稿特酬,鼓励作者创造稿件。

  在“三审三校一通读”的基础上,各编辑部门有各自的编辑流程,要求编辑人员严格执行各个环节,通过下一环节对上一环节的监督实现责任倒查;每个编辑人员以“质量从我抓起,问题到我为止”的积极态度做到层层防护,处处把关。

  每学期初,报社分管领导和各部门主编都要制定详细的培训计划,内容包括编辑理念培训、编辑业务培训和专题培训等,审读中心也每两周一次举办编辑业务培训讲座。按照“走出去、请进来”的培训思路,我们与国内外多所院校建立了合作关系,先后邀请多名外籍专家来报社担任编审工作,同时选拔优秀编辑到国内外友好院校参加培训学习。如今,报社已经拥有了一支由300多人组成的老中青结合、专业化、高素质的编辑队伍。

  编辑工作并不是普通的生产流水线,设计一个生产标准就能够解决全部质量问题,更多的还是要在严格编辑制度的基础上,做好两项工作。第一是坚持“用制度管理,用文化来引导”的工作原则,通过企业文化的力量加强编辑的责任心;第二,建立一个创新型的学习型组织,建立起编辑人员的学习制度,不断提高编辑队伍的综合素质和业务能力,以此全面保证编辑质量。

  审读: 为编辑质量再上一道保险

  高质量的审读,是打造报纸精品的必要措施。2007年4月,《英语周报》审读中心成立,专门负责报纸质量的监督、检查和监管工作,旨在通过审读这一举措引导报纸树立正确的编辑理念,并确定对编辑内容和编校差错双向审读,以编辑内容为主的审读思路。审读中心负责编辑出版内部刊物《编辑之友》,进行编辑业务交流。

  现在,审读重点由以前的单一检查编校质量转向全面审查,即对同一期报纸的编辑内容、编校差错和版面设计进行全面三位一体的审读,其中以编辑内容的审读最为重要。审读中心着手制订了《英语周报》各个版别的质量标准与评估办法,标准细化到各个题型,使得各个版别、各个版块的编辑工作都有据可依,每学年还要对质量标准作出修订。《英语周报编辑环节内差错扣除标准》等一系列质量管理文件也及时出台,还编撰了内容翔实、科学规范的《英语周报质量手册》。

  报社全面实行绩效管理以后,对编辑部的考核中,编辑质量一项占到总成绩的85%。根据审读结果,我们对各编辑部门进行排队,再根据排队情况实行严格的奖罚。对排在末位的编辑小组给予批评,并限期拿出整改方案。

  现在,报社已经形成了比较细致的工作流程和完善的质量保障体系,今后关键是要建立起系统而长期的质量分析、跟踪与评估机制,探索出一套切实可行的科学评价编校人员的办法。

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